Programa Zine Negócios 95: 4.Events

Notas do episódio

No 5º episódio da 8ª temporada do Programa Zine Negócios, Alexandre Silveira e Danilo Martins receberam Vitor Pereira, fundador da 4.events, um ecossistema completo de tecnologia para eventos. A conversa foi muito além dos eventos e passou por temas como visão, adaptação e como transformar crise em crescimento. A jornada do Vitor começa lá atrás, na USP de São Carlos, dentro de uma empresa júnior. Neste contexto, a empresa júnior tem um papel importantíssimo em sua formação por ser um ambiente seguro para errar, testar e aprender com os erros. Esta vivência acelera a mentalidade empreendedora. O grande insight desta época veio quando Vitor estava na organização de um evento universitário com emissão de certificados. Depois de emitir manualmente 500 certificados no Word, enfrentando planilhas de Excel e ainda tendo que conciliar com a conferência bancária manual, Vitor desenvolveu um sistema para facilitar este trabalho. Na próxima edição do evento, Vitor já aplicou o sistema, que chamou atenção de outros organizadores de eventos que também enfrentavam dificuldades nesta etapa. “Um bom empreendedor resolve a própria dor e percebe que outras pessoas têm a mesma.” — Vitor Pereira. O que começou como solução interna virou produto, que logo se transformou em negócio e evoluiu para um ecossistema. Entre 2013 e 2015, a empresa deixou de ser “projeto paralelo” e começou a ganhar estrutura e atender clientes maiores, como a Universidade Federal de São Carlos. Nesta mesma época, Vitor conheceu sua esposa, que foi quem viu a UFSCar como um potencial cliente. A VP Eventos seguiu evoluindo entre 2016 a 2019 teve um momento de muita expansão e profissionalização. Credenciamento presencial, controle de acesso, equipamentos físicos para eventos e estrutura tecnológica mais robusta foram alguns dos serviços oferecidos pela empresa, além de atuação também em eventos corporativos. A VP Eventos ainda era uma empresa técnica, focada em resolver dores operacionais, mas já percebia que o mercado buscava mais experiência e integração. Quando, finalmente, depois de muito esforço e observação para entender as necessidades do mercado, veio a pandemia. O clientes sumiram, junto com os eventos. Os sócios saíram. Vitor tinha em casa uma filha era recém-nascida e sua esposa tinha largado o emprego na prefeitura para se dedicar à criação da filha. “Ou eu pivoto a startup aqui agora, ou eu começo a distribuir currículo para ser desenvolvedor de novo.” — Vitor Pereira. Em meio à pandemia, Vitor decide transformar completamente o modelo e a VP Eventos passa a desenvolver: — Plataforma própria de transmissão online; — Ambientes virtuais em 3D; — Feira digital com estandes interativos; — Chatbots para patrocinadores; — Jornada digital completa do participante. Enquanto o mercado ainda tentava entender o que fazer, a empresa já oferecia solução estruturada e a demanda explode. Em 2021 a marca passou por um rebranding, sendo batizada de 4.events e adotando o posicionamento de uma marca global, domínio estratégico e visão internacional. Um verdadeira ecossistema completo de tecnologia para eventos, altamente customizável e independente do formato. “Empreender não é criar algo ‘porque parece legal’, é resolver algo que dói. Quando a solução realmente resolve, o mercado responde.” — Vitor Pereira. Inegavelmente, o comportamento mudou após a pandemia e, claro, as empresas que querem se destacar, se diferenciar e se manter no mercado, devem entender e atender tais mudanças. Por exemplo, depois de experimentar interatividade nos eventos online, o público não aceita mais experiências básicas no presencial. Hoje, tecnologia para eventos não é diferencial, é a expectativa mínima. O evento deixou de ser só encontro físico e virou plataforma estratégica com: — Aplicativos personalizados; — Experiências integradas; — Captação de dados inteligente; — Networking estruturado; — Automação. Nesse cenário, a 4.events se posiciona como um player nacional de peso.