Comissão aponta atraso tecnológico e excesso de sistemas na Prefeitura de Blumenau

Notas do episódio

A Comissão Legislativa Temporária Especial que acompanha o Sistema PRONTO concluiu, nesta quinta-feira (28), que a Prefeitura de Blumenau enfrenta um cenário de atraso tecnológico, excesso de plataformas funcionando ao mesmo tempo e falhas de integração entre os sistemas utilizados pelas secretarias municipais.Segundo os vereadores que integram a comissão, a situação gera aumento de custos, mais burocracia, sobrecarga para servidores públicos e maior risco de falhas operacionais dentro da administração municipal.A reunião ocorreu na Câmara de Blumenau e contou com representantes técnicos das secretarias municipais de Educação (Semed) e de Desenvolvimento Social (Semudes), que apresentaram como o sistema é utilizado atualmente nas rotinas administrativas.Participaram do encontro o presidente da comissão, vereador Bruno Win (NOVO), e o vice-presidente, Professor Gilson de Souza (União Brasil). O relator João Valle Neto (PP) justificou ausência.O principal objetivo foi avaliar se o funcionamento do Sistema PRONTO atende às necessidades do município e se os valores investidos pela Prefeitura são compatíveis com os serviços oferecidos.Educação usa sistema para estoque e controle administrativoNa Secretaria de Educação, o PRONTO é utilizado exclusivamente de forma interna e administrativa, sem acesso direto da população.De acordo com a equipe técnica, a plataforma auxilia no controle de estoque das escolas, gerenciamento de pedidos mensais de materiais e geração de relatórios de abastecimento das unidades de ensino.Antes da implantação do sistema, boa parte dos processos era realizada manualmente, principalmente por e-mail, o que gerava atrasos, excesso de mensagens e risco de perda de informações.A secretaria afirmou que o sistema trouxe melhorias na organização administrativa e no controle dos estoques escolares.Apesar disso, também foram relatadas dificuldades de utilização por parte de alguns diretores escolares. Segundo a pasta, parte dos problemas estaria relacionada ao preenchimento incorreto ou incompleto das informações dentro da plataforma.Como justificativa, a secretaria informou que vem realizando treinamentos e capacitações para os profissionais responsáveis pela operação do sistema.Integração com vacinação e fila de crechesDurante a apresentação, a Educação explicou que o PRONTO possui integração com o sistema Ensinablu, permitindo que diretores e secretários escolares acompanhem a situação vacinal dos estudantes.A medida atende a um decreto municipal que tornou obrigatória a apresentação do atestado de vacinação durante matrículas e rematrículas nas instituições públicas e privadas da cidade.Outra integração ocorre com o Sistema de Cadastro Fila Única, utilizado para levantamento da demanda por vagas na educação infantil para crianças de 0 a 3 anos.Segundo os técnicos, o valor anual previsto em contrato para a Educação é de aproximadamente R$ 1,1 milhão. No entanto, como um dos serviços contratados não é utilizado atualmente, o custo efetivamente pago pela Prefeitura é de R$ 677.655,12 por ano.Assistência Social quer ampliar uso do sistemaA Secretaria de Desenvolvimento Social também apresentou detalhes sobre a utilização do PRONTO na gestão operacional dos serviços da assistência social.Segundo a equipe técnica, o sistema foi implantado para reduzir falhas e ruídos em processos que anteriormente eram feitos de forma manual.Hoje, a plataforma é utilizada principalmente no controle de almoxarifado, compras e gestão de estoque dos cinco abrigos municipais, especialmente para evitar falta de alimentos e itens essenciais.A secretaria informou ainda que estuda ampliar a utilização do sistema para unidades dos CRAS e CREAS.Além disso, existe um estudo em andamento para integrar o sistema próprio da Assistência Social ao PRONTO, permitindo maior comunicação entre as áreas da saúde, educação e assistência social.A proposta é que profissionais, como assistentes sociais, consigam acessar informações integradas em um único ambiente, incluindo dados sobre vacinação de crianças e adolescentes acompanhados pelos serviços públicos.Vereadores criticam excesso de plataformasAo final da reunião, os vereadores fizeram críticas ao modelo tecnológico atualmente utilizado pela Prefeitura de Blumenau.Segundo os parlamentares, as secretarias operam diversos sistemas paralelos e sem integração eficiente, o que aumenta custos administrativos e dificulta o trabalho dos servidores públicos.Para os integrantes da comissão, Blumenau precisa avançar na implantação de um sistema mais moderno e integrado para reduzir falhas, melhorar a transparência e modernizar os serviços prestados à população.Os vereadores também alertaram para o risco de sobrecarga operacional causado pelo uso simultâneo de diferentes plataformas.“O que vimos aqui hoje é que a Prefeitura ainda enfrenta um cenário de pouca integração tecnológica e excesso de burocracia. Quando não há sistemas modernos, integrados e transparentes, aumentam os riscos de falhas, desperdícios e problemas na gestão pública”, afirmou o presidente da comissão, vereador Bruno Win.Comissão vai analisar sistema da SaúdeSegundo a comissão, os próximos encontros devem contar com representantes da Secretaria Municipal de Saúde e da FURB, responsável pelo desenvolvimento do sistema.O foco das próximas reuniões será avaliar principalmente o aplicativo utilizado pela população para agendamento de consultas e analisar se os cerca de R$ 2 milhões investidos na área da saúde estão atendendo de forma eficiente às necessidades do município e dos usuários.Os vereadores afirmaram que a intenção é aprofundar a fiscalização sobre os contratos, a funcionalidade do sistema e os impactos diretos nos serviços públicos oferecidos à população.