#004 O que fazer no Home Office

Notas do episódio

Fala pessoal, aqui é Henderson Ramon, hoje com o assunto o que fazer no home office. Sabemos que a situação hoje é bem complicada por conta do Corona Vírus e que isso de certa maneira obrigou que o home office fosse implementado em quase todos os tipos de negócios. Eu já estou bem acostumado com esse modelo de trabalho, mas para muitos é novidade. E para você como tem sido? É a primeira vez? Tá gostando? Prefere assim ou modelo tradicional ou híbrido? Home office ou teletrabalho é o vimos quase todo mundo falando nas últimas semanas. Vejo muita gente levantando a bandeira do home office, e acho até louvável. Já trabalho muito assim. Sobretudo, em minha opinião, o home office se torna muito mais difícil do que o próprio trabalho, isso por conta da rotina. Se você é do tipo de pessoa que se distrai com facilidade você pode ter maior dificuldade em realizar seus entregáveis. Falo sobre isso daqui a pouquinho. Então, aí vão as 4 dicas para você fazer em seu home office. 1. ESTABELEÇA UMA ROTINA: Em casa podemos ter muitos motivos para nos distrair, então estabeleça sua rotina. Seja através de uma agenda; do uso de post its, priorizando as atividades; até mesmo com um gerenciador de tarefas; usando o Trello/Google keep/Sitcky Notes do Windows entre outros apps; a ferramenta que você achar ideal. 2. TER COMUNICAÇÃO MAIS ATIVA Devido a falta do convívio com as pessoas no seu trabalho, o uso da comunicação precisa ser cada vez mais ativo. Já sabemos que uma boa comunicação faz toda a diferença, mas nesse modelo de trabalho, faz mais sentido ainda. O ato de uma simples pergunta, pode mudar todas as suas atividades previstas. Busque por uma comunicação ativa, faça perguntas certas, para pessoas certas e no momento certo. Escutar é tão importante quanto perguntar. Mais uma vez o Trello pode ser um grande facilitador nesse processo. Creio que você já deve ter ouvido falar sobre ele. Em poucas palavras, ele é uma plataforma de comunicação como se fosse um Kanban digital, mas posso falar dele em outro momento. 3. FOCO Totalmente ligado ao ponto de estabelecer uma rotina, o foco é o que mais pesa nesse momento. Imergir no seu job sem foco, pode fazer você cair na armadilha de procrastinar. Compreender que você é bombardeado por notificações aleatórias, é o primeiro passo. Já o segundo, é que você precisa desativar aplicativos que não são necessários ou se for possível se distanciar até mesmo do seu telefone para entregar resultados. Além de programar atividades com seus filhos, se você tiver. 4. ENTREGAR RESULTADOS Estava falando com meus amigos e um deles levantou que o seu chefe informou que iriam para o home office e que pediu um plano de trabalho para tal. Ele entregou, mas o seu chefe pediu para ele cronometrar quanto tempo ele faria em cada atividade listada. Cara, o tempo em que vivemos hoje é de ENTREGA, e não o de “Tempos e Movimentos” de Taylor, bastante conhecido na Administração e no filme de Charles Chaplin. Entregar resultados é a chave de qualquer negócio hoje. Independente de onde esteja, entregue o que foi demandado. Isso se aplica bem em empresas de serviço e fica mais complicado quando falamos de indústria. Hoje o cliente não compra apenas o produto, ele compra o serviço. E você, já passou por alguma dessa quando foi entrar no home office? Sua empresa ainda te cobra por tempo ou por resultados? O que você acha que vem agora com essa implementação forçada do home office em modelos de negócios totalmente tradicionais? O que você espera do pós quarentena? Fala isso no comentário desse podcast nas redes sociais. Esse foi mais um podcast para o canal Henderson Ramon e espero que você tenha gostado. Se sim, compartilha, se não, também compartilha. Abraço e aguarde pelos próximos episódios. Fui!